我的文档是xp系统中的系统文件。在正常情况下,用户很少使用它,如果他们使用,他们只是保存文件。这是我的文档的功能吗?其实它的作用不仅仅是这样,只是你没有发现,所以没有更好更正确的使用它。
1.更改路径便于保存文件。
“我的文档”的默认路径是“C:文档和设置用户名我的文档”,但出于安全考虑,通常大家的工作文件都不会保存在系统分区上。
因此,有必要转移“我的文档”路径。
右键单击桌面上的“我的文档”图标,选择“属性”命令,打开属性设置对话框。转到目标文件夹选项卡,然后单击移动按钮。在弹出的浏览文件夹对话框中,选择常用工作文件夹路径即可。以便以后编辑文件时,
可以随时方便地保存到工作文件夹中。
有时,您需要复制不同路径的多个文件,并将它们移动到指定的文件夹中。您可以将“我的文档”路径设置为指向要保存文件的文件夹。然后右键单击要移动的文件,在弹出菜单中选择“发送我的文档”命令。
您可以将不同路径的文件快速复制到指定位置。
2.创建一个没有窗口的资源管理器。
通过设置,您可以在开始菜单中查看我的文档的内容,并且可以使用该功能创建一个方便的资源管理器。
首先,右键单击开始菜单,选择属性,单击自定义按钮,打开高级选项卡,在开始菜单项列表中找到我的文档,并将其设置为显示为菜单。设置完成后,直接从“开始”菜单中选择“我的文档”。
自动弹出下一个子菜单,从中可以看到“我的音乐”、“我的图片”等内容。
现在按照上面的方法,把我的文档的默认路径改成一个常用的工作信,比如可以设为“d:”。设置完毕后,点击“开始所有程序”,将鼠标移动到“我的文档”,就可以看到D盘里所有的文件夹和子文件夹。
并且可以方便的显示下一级子菜单,跳转到各个子文件夹,复制移动文件等操作。这个“迷你”的资源管理器没有窗口,打开后会自动关闭,跳转到目录时也不需要点击,在桌面有其他程序窗口时也能最大化工作。
随时通话,完全不影响其他程序的使用。
3.我的文档还可以做屏保。
默认情况下,有一个“我的文档”文件夹,在WindowsXP中使用它可以很容易地制作动态屏幕保护程序。
首先将所有要制作成屏保的图片复制到“我的文档图片收藏”文件夹中,然后在桌面上点击右键,从弹出菜单中选择“属性”命令。单击“屏幕保护程序”选项卡,并从下拉框中选择“我的图片幻灯片”。
再次点击“设置”按钮,在设置对话框中,可以设置屏保的显示效果。完成后,点击“预览”查看效果。勾选“在照片之间使用过渡效果”选项,这样你就可以拥有漂亮的图片切换效果。
4.快速网络文件共享
有时,一些文档需要在网络上共享给其他用户查看,或者由多人编辑。此时,可以将“我的文档”的默认路径设置为网络共享。右键单击我的文档,在弹出菜单中打开属性对话框,然后选择共享选项卡。设置共享名,
以及可以访问它的用户数量。点击“权限”按钮,设置用户读写我的文档的权限。完成后,当你想与其他网络用户分享文件时,只需点击右键,选择“发送到我的文档”,非常方便。
5.文档索引加速搜索。
如果经常在我的文档中搜索信息,可以开启我的文档索引功能,这样搜索速度会大大提高。
右键单击我的文档,选择属性命令,然后单击常规选项卡中的高级按钮。在“存档和索引”下,设置“我的文档”中文件的索引以加快搜索速度。
看完这些功能,你是不是瞬间觉得平时使用我的文档真是大材小用了,简直是弱爆了,原来我的文档还有这么强大的功能和秘密,是不是把小伙伴们都惊呆了呢?