1.创建新的excel文件。

2.在草纸上画草稿，确定所需数据的表格样式、列号、行号。例如，我需要构建一个五行六列的表格，标题行在顶部。

3.在新建的excel中，用鼠标选择需要的表格行数和系列数，然后右键单击“格式单元格”——“边框”，在“预设”中根据需要选择“外边框”和“内边框”。

: 4.根据需要添加边框。如果是标题，可以取消外边框，合并横向或纵向表格。方法是选择要设置的表格(第一行)，然后右键单击格式单元格—— Align。

然后选中合并单元格。

: 5.根据标题的长度和宽度调整标题行。如果我的标题是“XXXXXX公司表”，标题很长，就加宽标题行，如上图设置“自动换行”方法，然后根据需要左右缩进，调整居中。

然后设置字体大小等等。

调整前请看图表：

根据字体调整表格，如图：

: 6.填完其他空格，根据内容调整就行了。

: 7.如果需要打印，需要设置页面。乍一看我们的表格是水平的，那么选择文件-页面设置，选择水平，然后打印预览。如果需要居中打印，但表格位于页面的左上角，

调整页边距即可。调整位置并打印。

: 8.如果需要将此表插入到word文档中以供他用，也很简单。首先将Excel表格以文件名《设备表》保存到桌面。将此页面的页面设置为横向，

否则，表格将是不完整的。在Word文档中你想要插入的地方点击鼠标，然后选择上面的插入-对象——“由文件创建”，然后找到你刚刚保存的《设备表》，插入并确认。

然后被插入到Word中。效果图如下：