在文档排版过程中，很多人对分页符和分节符的使用并不确定。分页符和分节符听起来简单，但在实际使用中，由于使用不当，往往会出现各种情况。由于分页符使用不当，可能会在排版和调整版面时带来很多麻烦。

没有分节符或者随意用分页符代替，也会影响排版效率的提高。只有实时恰当地使用这两个符号，才能给排版带来方便和效率。

第一，利用好分页符进行排版。

案例：自动分页的案例

设置版面大小后输入或排版时，每当一页填满文字或图形时，Office软件会自动插入一个分页符，标记本页的结束和下一页的开始(图1)。这种分页符称为“自动分页符”。

点击“视图”菜单中的“页面视图”按钮，切换到页面视图模式，就可以看到分页符了。在阅读视图或Web布局视图中看不到分页符(图2)。

案例：强制分页

与自动分页不同的是，有时当一页上的图形内容未满时，由于内容之间的差异，需要另起一页进行排列。例如，为了确保一章的标题总是出现在新的一页上，您需要在新的一章开始之前插入一个分页符。

此时的分页符是任务强行插入的。人工插入的分页符一般称为“手动分页符”。

若要手动插入分页符，请单击“插入”菜单，然后从“页面功能”组中选择“分页符”命令。这时我们可以看到，虽然在分页符之前页面上还有大量的空白页，但是这些空白页被跳过，强行打开一个新的页面(图3)。

案例：避免手动分页造成混乱。

我们经常会看到这样的分页方法：当光标在一页中间时，需要开始新的一页，很多人会使用连续回车的方法将光标切换到下一页，完成人工分页。虽然这也可以在视觉上起到翻页的效果，

但当版面内容发生变化，需要重新编排时，就会有麻烦。——多余的回车符不得不删除或替换，无形中增加了排版的负担。所以平时要注意改变这个坏习惯。

不要重复按回车键，插入一个分页符(图4)。

第二，利用好分节符排版效率。

与分页相比，分段更加复杂多样。分段可以跨一些页面、跨一个页面、甚至跨一个页面内的若干次(例如，一个页面中不同区域的内容的分栏布局)。

或者跨几页(比如实现不同页眉页脚的两组内容的章节编排)。

要插入分节符，只需在要分割的位置执行“布局页面设置”下的“分节符”子命令，然后根据需要分别格式化每一节。分段子命令包含不同的分段模式，

例如下一页部分、连续部分、偶数页部分或奇数页部分等。因此可以扩展各种应用程序(图5)。

案例：更改内容的列布局

需要将论文的摘要设置为一栏，而正文部分设置为两栏或三栏。此时，应该在内容提要和正文之间插入分节符。由于该节不需要跨页，所以这里只能选择“连续”分节符(图6)。

分栏文本后，如果要给该文本添加底纹进行修饰，在边框和底纹设置窗口中，选择“应用于”的范围作为本节，则底纹属性设置只对本节文本有效，不会影响其他版面内容。

这有效地控制了布局效果的应用范围(图7)。

案例：创建不同的页眉和页脚

在文档版式中，第一页和目录的页眉和页脚的格式和内容需要与正文不同。此时，主页和目录可以被视为单独的部分。由于这些节不在同一页上，所以分节符需要选择“下一页”的类型。在分段设置之后，

您可以设置不同部分的属性。“节”实际上包括节的格式元素，如页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码顺序。在设置各节的页眉、页脚、页码等具体属性时，会看到当前节的提示。

每个部分中的设置可以不同，或者您可以选择继续前一部分中的属性设置(图8)。

案例：临时更改布局的方向。

如果文档中的某一页需要横向排列(如插图或附表)，或者需要为插页设置不同的页边距，那么将该页设置为单独的一节，与前后内容不在同一节，可以很容易地独立控制插页的属性，不会影响其他章节的布局。