幻灯片是否醒目，图表是否美观，对演示效果影响很大。我们平时在设计幻灯片背景或者图表的时候，往往会直接套用一些PPT或者Excel提供的模板，这是可以理解的，但是总有一种千篇一律或者死板的感觉。
如果能善于运用自选图形或自选图表，并对其效果进行必要的设置，就能做出独特的演示背景或图表。
巧妙利用可选图形使背景变得斑驳陆离
如果利用好PPT中自选图形的填充效果，然后进行相应的叠加，就可以做出错落有致的背景效果(图1)。
1.矩形不完整圆形设计微立体阴影。
创建新的空白幻灯片。用自选图中的“矩形”画一个正方形，填充颜色设置为白色，无边框；复制这个正方形，粘贴它，并将粘贴的正方形的填充颜色设置为灰色。并排排列两个正方形，顶部对齐；选择所有这两个方块，复制，
粘贴，并排排列两组方块，对齐顶部，以此类推，直到排列的方块大于幻灯片的边缘。复制整行方块，粘贴，将复制的整行方块与前一行错开。利用自选图形中的“不规则圆”画圆的四分之三。
通过调整这个不规则圆的黄色手柄，调整为四分之一圆，设置其填充为“渐变填充”，类型为“线性”，角度为45度，选择“白色，背景1，
深色15%”，位置50%，透明度50%，亮度-15%；第二个渐变光圈的颜色为“白色，背景1，暗50%”，位置100%，透明度50%，亮度-50%；复制这个不规则的圆，水平翻转，
将其第一个渐变光圈位置调整为0%。将这两个不规则的圆排列在一起，对齐它们的顶部，将它们拖到两个白色和灰色方块上方的连接处，以此类推。这样，微立体阴影设计就完成了(图2)。
最后复制所有图形，粘贴，对齐，然后用自选图形添加其他元素和文字。这样就设计出了独特的幻灯片背景。
2.巧用圆矩形设计灯光阴影。
创建一个新的空白幻灯片，并将其背景颜色设置为“白色，背景1，暗5%”。用自选图中的“椭圆”画一个正圆，设置为无限长直线，填充颜色为“渐变填充”，类型为“线性”。
角度135度；第一个渐变光圈颜色为“深红色”，位置为0%，透明度为80%；第二个渐变光圈颜色为“深红色”，位置为50%，透明度为20%；第三个渐变光圈的颜色是“深红色”，位置100%，透明度0%。再画一个矩形，
旋转一定角度，设置为无限直线，填充颜色为“渐变填充”，类型为“线性”，角度为0度；第一个渐变光圈的颜色为“白色，背景1，深色25%”，位置0%，透明度0%；第二梯度孔径的颜色是“白色，背景1，
深色15%”，位置35%，透明度50%；第三渐变光圈颜色为“白色，背景1”，位置100%，透明度0%；柔化边缘，值为7点。将正圆和矩形叠加，并将正圆放在顶层，
这样，矩形被用作正圆的照明阴影(图3)。
复制粘贴这两个图形，改变粘贴的正圆的大小，同时调整粘贴的矩形的宽度以适合正圆，根据需要类推复制粘贴，根据需要修正圆的渐变颜色。
这样就设计出了具有微立体效果的幻灯片背景。
异形图表的巧妙制作
有必要设计图表，以令人耳目一新的方式表达数据。接下来，我们来看看如何利用自选图表加图表的结构制作折叠图表(图4)。
1.构建数据源并插入图表。
首先修改数据源，增加两个辅助列，两个例子的值分别为20和6。选择所有数据，选择插入选项卡，单击柱形图堆积条形图，插入图表，并删除图例和网格线。右键单击图表并选择选择数据源。
在弹出窗口左侧的legend项中，选择Sales，并单击向下移动箭头将其移动到底部(图5)。
右键单击图表中的系列，然后选择设置数据系列格式。在“系列选项”选项卡中，将间隙宽度设置为20%。右键单击纵坐标轴，选择Format Axis，并在Axis Options选项卡中，选中Reverse Category(图6)。
2.绘制装饰性可选图形
画一个矩形，高1.5，没有颜色填充(为了大家看，我把颜色设为灰色)；画一个高度为0.9的矩形，颜色为红色，无线栏，右键单击，选择“编辑顶点”，右键单击左边界，选择“添加顶点”。
将此顶点水平向右拖动到适当的位置。选择这两个图，选择格式选项卡，点击对齐底部对齐和水平居中对齐，然后组合成组合图1(图7)。
再画一个矩形，高1.5，宽0.8，红色，无线条；画一个直角三角形，高0.4，宽0.8，深红色和无线条。选择这两个图形，在底部对齐，在中心水平对齐，将它们组合在一起。再画一个矩形，
高度为1.1(矩形的高度减去三角形的高度)，宽度为0.8，颜色介于矩形和三角形之间。将组合图形与该矩形的顶部对齐，并将其水平居中以形成组合图形2(图8)。
然后画一个矩形，高1.5，没有颜色填充；画一个矩形，高1.1，宽6，颜色和上图中高1.1的矩形一样。无线酒吧。选择这两个图的顶部对齐和水平中心对齐，形成组合图3(图9)。
提示：以上操作涉及的高度、宽度和颜色可以根据需要进行更改。
3.更改图表样式
选择图1，复制，在图表中选择代表“辅助列1”的系列，粘贴；选择图2，复制，在图表中选择代表“辅助列2”的系列，粘贴；选择图3，复制它，在图表中选择代表“销售量”的系列，并粘贴它。这样一来，
初始折叠图成功构建(图10)。
添加数字标签
如果数据实时更新，数字标签的添加需要使用散点图。然后，建立两列数据。X列的数据都是2，Y列的数据是5.2，4，2.8，1.6，0.4。选择这两列数据，复制它们，选择已建立的图表，然后单击选择性粘贴。
在弹出的窗口中，在“添加单元格为”处选择“新建系列”，在“数值(Y)轴”处选择“列”，勾选“第一列中的类别(X标签)”，然后右键单击图表，选择“更改图表类型”，将系列4对应的图表类型更改为“散点图”。
代表X数据的所选图表系列被设置为无填充和无无线条形图。同样，再创建两列数据。X列的数据是B列、C列和D列的数据(即在G2单元格中输入“=B2C2D2”并向下填充)。
Y列中的数据是5.5、4.3、3.1、1.9和0.7。选择这两列，复制它们，然后选择图表，单击选择性粘贴，在弹出窗口中选择新系列，并选择数值(y)轴中的列。
检查“第一列中的类别(X标签)”。确认后，选择代表X数据的图表系列，右键单击，选择“添加数据标签”，右键单击添加的标签，选择“格式化数据标签”，在标签选项“标签包含”中勾选“单元格中的值”。
选择单元格B2:B6(即销量)，去掉勾选的“Y值”和“显示辅助线”，在标签位置选择“左”；代表X数据的选定图表系列设置为无填充和无线条形图(图11)。
提示：上述操作中Y列所涉及的值可以根据图表中数据点的位置而改变。
装饰图表
经过以上操作，折叠样式的图表基本完成。可以达到当数据发生变化时，图表和标签的位置也发生变化的效果。根据需要设置图1、图2和图3的颜色。设置完成后，分别复制，然后分别选择图表中产品对应的系列。
在填充处点击“剪贴板”。最后，再选中数据标签更改它们的颜色、样式，或给图表加上阴影效果。这样，经过修饰后的图表就更美观了。
