Word是我们经常使用的软件,Word文档经常用于文档记录、编辑和排版。在操作word2010的过程中,要想顺利使用,必须掌握一些技巧。Word提供了很多快捷键。
比如F4就是一把很好的工具钥匙。具体来说,F4是重复上一次操作的操作功能快捷键。今天,边肖将简单介绍一下F4键在Word中的妙用。我希望你会喜欢它。
1.格式刷
既然可以复制上一次的操作,那么复制之前的格式设置自然没问题。
以栗子为例。你可以先格式化一组字符,然后按Ctrl选择所有要处理的字符,最后按F4。
这样所有的字都被赋予了新的格式,比格式刷还快!
2.合并单元
许多复杂的表格需要合并行和列。“右键——合并单元格”太慢。
其实也可以先合并一组单元格,然后按F4重复前面的合并操作,速度极快!
3.表格求和
Word表格支持求和,但不能像Excel一样下拉。有一个办法可以变相解决这个问题,那就是F4。
具体操作是用常规的方法插入求和函数,然后定位下一个单元格,按F4重复前面的过程,这样单元格中的函数就可以快速相加,甚至在Excel中!
4、统一图片尺寸
统一图片尺寸是一个比较麻烦的操作,因为Word中没有批量调整图片尺寸的功能。
但是我们可以先调整一张图片的大小,然后按F4复制这个操作,这样剩下的图片就可以瞬间统一了。
5.向表格中添加新行
在表格中添加新行需要鼠标操作。事实上,类似的工作也可以通过按压F4来完成。
具体操作是先手动添加新的一行,然后反复按F4,表格瞬间就被修改了。
以上介绍的是F4在Word中的妙用。不知道大家有没有学过。如果你遇到过这样的问题,可以按照边肖的方法自己尝试一下,希望能帮你解决问题。
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