Outlook通常将已发送的电子邮件保存在“已发送邮件”文件夹中,这很有用,因为它显示了您通过应用程序发送的电子邮件。但是,在“已发送邮件”文件夹中,
有些用户不能总是在Outlook中查看最新的电子邮件。如果您无法再在Outlook中查看已发送邮件,请检查以下解决方案。
已解决:Outlook已发送邮件列表未更新。
1.在“已发送邮件文件夹”选项中选择“存储邮件副本”。
邮件保存在“发送邮件”文件夹中,并在Outlook中设置一份副本。铁皮上不是这么写的吗!因此,如果未选择此选项,您将无法在Outlook中查看已发送的电子邮件。默认情况下,它在Outlook中处于选中状态,但有人可能已经调整了设置。
这是您在Outlook 2016和2013中检查是否选择了该选项的方法。
首先,打开Outlook邮箱。
单击“文件选项”打开“Outlook选项”对话框。
单击Outlook选项窗口左侧的邮件。
然后在“保存邮件”下的“已发送邮件”文件夹选项中选择“保存邮件副本”
此外,如果未选中“保存转发的邮件”复选框,请选中该复选框。
单击确定按钮保存更改。
2.检查Outlook组策略设置
它还包括Outlook组策略设置中的“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”选项。您可以检查在Windows 10 Pro和企业版中是否选择了此选项。
这是您检查GPO的保存副本选项的方式。
按Windows键盘快捷键r打开运行。
在运行的打开文本框中输入“gpedit.msc”,然后按确定按钮。
然后单击组策略编辑器窗口左侧的“配置管理模板Microsoft Outlook 2016”“Outlook选项首选项和电子邮件选项”。
双击窗口右侧的消息处理。
如果当前未选中,请在消息处理窗口中选择启用。
然后在“邮件处理”窗口中,选中“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”复选框。
按“应用”按钮保存机会,然后单击“确定”关闭窗口。
3.为发送的电子邮件选择备用文件夹。
发送时,您可以选择不同的文件夹来包含已发送的电子邮件。如果电子邮件不在“已发送邮件”中,您至少可以在备用文件夹中查看已发送邮件。这是为发送的电子邮件选择备用文件夹的方式。
单击“新建电子邮件”按钮打开Outlook的电子邮件文本编辑器。
选择选项选项卡。
单击“保存已发送邮件”按钮上的小箭头打开一个小下拉菜单。
在菜单上选择其他文件夹选项。
单击“选择文件夹”窗口上的“新建”按钮,设置一个新文件夹来保存发送的电子邮件。
然后按下确定按钮。请注意,您需要设置自动将所有发送的电子邮件保存到备用文件夹。
4.从“已发送邮件”文件夹中删除旧邮件。
“已发送邮件”文件夹最多有2gb的电子邮件存储空间。因此,当您的“已发送邮件”文件夹已满时,将不会保存最近发送的电子邮件。因此,请尝试删除已发送邮件中的一些旧邮件以释放空间。
您可以通过选择用这些设置存档该文件夹的选项来完成此操作,如下所示。
右键单击Outlook中的“已发送邮件”文件夹,然后选择“属性”。请注意,您还可以选择上下文菜单中的“全部删除”选项来快速清除“已发送邮件”文件夹。
选择自动存档选项卡。
然后选择“使用这些设置存档此文件夹”单选按钮。
如有必要,在设置之前配置清除项目。
然后选择永久删除旧项目单选按钮。
按下应用和确定按钮。
这就是为什么您可以将Outlook配置为保存已发送的电子邮件,将已发送的电子邮件保存在备用文件夹中,并在已发送的电子邮件中释放一些存储空间。
这些解决方案中的任何一种都可以确保您可以在Outlook中再次查看最近发送的电子邮件。