Excel2016表格中有时会有很多空格，统计和检查数据非常麻烦，降低了工作效率。此外，我们有必要将Excel2016表格中隐私性较强的数据隐藏起来。接下来，

笔者将结合自己的工作经验，介绍如何解决上述问题。

一键隐藏空白单元格

许多单位的后勤经理需要负责本单位办公用品的采购和分发，即单位事先拟定一份目录（图1），员工需要什么就填写什么（在本例中，假设30元的总量最大）。由于每个员工申报的办公用品不同，因此在分配时非常容易出错。

事实上，对于员工申报的办公用品，只需隐藏所有空白单元格即可解决此问题。

1.添加宏代码（编者注：在排版副标题时删除，下同）。

运行Excel2016（本文以2016版为例）打开工作簿，然后按Alt F11打开Visual Basic编辑器并输入以下代码：

Sub yincang()

Dim rng As Range

For Each rng In [D8:DI8]

If Len(rng.Value)=0 Then rng.EntireColumn.Hidden=True

Next

End Sub

复制上述代码，按回车键并粘贴，并将粘贴的宏代码中的“yincang”和“True”更改为“石现”和“False”（图2）。

2.添加按钮并指定宏

在开发工具选项卡上，单击插入按钮，在图1所示的界面中插入两个命令按钮，然后将它们的文本分别修改为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”。右键单击“隐藏空白单元格”按钮并选择“指定宏”。

为它指定宏“银仓”（图3），只需为按钮“恢复初始状态”指定宏“石现”。

提示：

如果Excel2016 2016未显示“开发人员”选项卡，您可以单击“文件”“选项”“自定义功能区”以打开“Excel2016选项”对话框，并选中“开发人员”复选框以显示“开发人员”选项卡。

3.隐藏空白单元格

首先选择B列中的单元格，然后单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；然后单击B列单元格中的下拉箭头，选择第一条数据记录（即第8行的单元格），然后单击按钮“隐藏空白单元格”，如图1所示。

第一个数据记录空白被隐藏（图4）。

因为多余的空白单元格被隐藏起来了，所以检查和分发办公用品要方便得多，而且不容易出错。当然，对于图1所示的其他数据记录，您可以首先单击“恢复初始状态”按钮以显示所有数据，然后单击B列单元格中的下拉箭头，

过滤出第二条数据记录（即第九个单元格）。再次打开Visual Basic编辑器，将图2中的所有数字8替换为9（共4个），最后单击“隐藏空白单元格”按钮隐藏第二条数据记录的空白单元格。

提示：

图中的字符串“D8: di8”表示第八行单元格“D8:DI8”中的空白单元格是隐藏的。如果实际操作中有差异，可以灵活修改。

给私人数据加一把“锁”

有时一些私人数据（例如上面示例中的电话号码）不希望其他人看到。此时可以通过隐藏相关数据并添加密码来实现。

1、设置密码并添加文本

在图5所示的界面中，首先切换到“Sheet2”工作表，并在单元格A1中输入密码（如“12345678”），然后切换到“Sheet1”工作表，选择第二行的单元格，右键单击该单元格，选择“插入”并插入一行空白单元格。

然后，在第二行的单元格A2、C2、E2和G2中输入单词“password:”并设置字体颜色、填充颜色和其他参数（图6）。

2.创建和编辑规则

选择需要隐藏的单元格（如“B2: B43”），然后在Excel2016 2016的“开始”选项卡中单击“条件格式”“新建规则”，在弹出的对话框中选择“确定要通过公式设置格式的单元格”（图7）。

输入公式“=B$2Sheet2！A$1”，然后单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框的“数字”选项卡，选择该选项卡的“自定义”选项，输入三个英文引号并单击“确定”按钮。

完成上述操作后，你会发现B列单元格中的所有数据都被隐藏了。模仿步骤2中的操作并输入“=D$2Sheet2！1澳元“、“=2荷兰盾！a $ 1“and“=H $ 2 sheet 2！1美元”，

只需隐藏D、F和H列中的所有数据.

3.解锁单元格并保护工作表

在图6所示的界面中，同时选择单元格B2、D2、F2和H2，右键单击它们，然后选择“单元格格式”。在打开的同名对话框中，切换到保护选项卡并取消选中锁定复选框。

然后单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，为“Sheet1”工作表添加保护。最后，右键单击“Sheet2”工作表并选择“Hide”将其隐藏。

经过上述步骤后，工作表“Sheet1”中只有单元格B2、D2、F2和H2是可编辑的。如果您在单元格中输入预设密码（如单元格B2），您可以查看B列中单元格中的所有数据（图8）。

如果您删除相关密码并按Enter键，显示的单元格中的数据将自动隐藏。