在日常工作中，我们经常使用Word制作各种评估表格。由于各种文件的格式不同，表格不可避免地会遇到一些问题，从而影响文件的整体效果。让我们来看看在日常制表过程中会遇到哪些问题。

以及解决方案。

表格的快速统一外观格式

评估表的样式不同。外边框有单线和双线.格式不统一，样式不好看。逐一修改势必费时费力。这时可以使用表格样式和宏一次性解决问题，统一所有表格的外观样式。

打开评估表文件后，选择任意表格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”旁边的“其他”按钮以选择“新建表格样式”弹出对话框（图1），在“名称”中输入评估表，然后单击下面的“格式”按钮。

您可以设置属性、边框和底纹、字体等。桌子上的。

切换到视图选项卡，单击宏下的查看宏，输入名称：Uniform Format，然后单击创建按钮输入以下代码（图2）。

子统一格式（）

'

统一格式宏

'

For i=1 To ActiveDocument.Tables.Count

Active document. Form (1). Style=‘' Review Form'

Next

End Sub

评估表是预先制作的表格样式表的名称。完成后，单击“宏”窗口中的“运行”可以看到当前文档中的所有表格都统一为预设样式。这样，只要将来修改样式库中的“审阅表”样式，

文档中的所有表格样式都会自动更新。

治愈细胞的“麻烦”

不仅是整个表，在小单元中有时也会遇到许多问题。以下是一些需要治愈的最常见的细胞“问题”。

1.自动填写文字（注：副标题，排版时去掉序号，下同）。

有时明明单元格中还有很长的空格，却发出了换行的问题。根本原因是统治者在耍花招。切换到“视图”选项卡并勾选“标尺”以查看页面顶部相应的左右缩进标尺。

将左右缩进标尺分别拖到单元格的左端和右端（图3），这样单元格中的文本就不会自动换行。有时表格中的文本缺失，您还可以查看是否过多地将标尺左右缩进。

2.同一单元格中的行距不同。

单元格中有多行文本，但文本的段落之间的间距相对较大，尤其是在使用某些字体后，这需要通过调整段落之间的间距来解决。选择单元格中的文本，切换到开始选项卡，然后单击段落按钮弹出对话框（图4）。

在行距中选择“多倍行距”，数值设置为0.9左右。如果修改后行距没有变化，可能会选择定义网格选项，因此只需取消选择即可。

3.额外边距

牢房相对较空。这个调整其实很简单。将光标移动到相应的单元格后，切换到布局选项卡并单击单元格边距以弹出对话框（图5），在该对话框中可以修改上、下、左、右的边距值，然后控制文本在单元格中的位置。

4.单元格大小无法调整

不能移动或链接单元格的边框。如果直接拖动单元格的边框，你会发现上下边框会一起移动，不可能同时调整一个或多个（图6）。此时，如果边框周围的单元格被选中，拖动边框将不会再次链接。对于单元格的顶部和底部边框，

我们发现这种方法行不通。这时，我们可以在这个单元格中重新画一条水平线来分隔单元格，然后将后面的单元格与另一个相邻的单元格合并。

表格的跨页问题

表格跨页通常会遇到两个问题：跨页标题重复和跨页换行符。这种问题在Excel中很容易解决，Word中也有类似的选项，只是我们用得比较少。

选择表格中用作标题的行，可以是一行或多行，然后切换到Layout选项卡并单击Data按钮选择Duplicate Title行（图7）。此时，您将看到在同一表格扩展到下一页后，所选行将自动复制为标题行。

跨页断行常用于解决表格因填充内容过多而断行的问题。例如，表单以前只有一页，但在填写大量内容后，表单会变形和断裂甚至无法完全显示在页面上。此时，将光标放在桌子上后，

右键单击并选择“表格属性”以打开对话框（图8），然后单击“行”以选择“选项”下的“允许跨页换行”，这样当表格填充更多内容时，它将自动切换到下一页。

A4打印为A3折叠

评估表的页面为A4尺寸，应打印在A3纸上，对折并装订成册。我一开始是把A3页分成两列，然后复制表格并进行排列，然后一次打印一面在A3纸上，实际操作中很麻烦。

后来一个开打印店的朋友说可以用折叠打印，他就赶紧试了一下，发现折叠打印太方便了。学习永远不嫌晚。

首先，打开文档，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”以弹出对话框，选择纸张尺寸为A3 in Paper，纸张方向为横向in Margins，多页后书籍折叠，以及每卷页数为All。

点击“文件”菜单，选择“打印”（图9），选择“手动双面打印”，点击“打印”按钮，首先打印所有的正面页面，然后系统会提示您将一面打印好的纸张取出并放入打印机，以便您可以打印另一面。打印后，按顺序对折，

用订书机从中间装订这本书。